7 gute Videokonferenz Tools

Videokonferenzen sind nichts Neues, und schon gar nicht für diejenigen, die in der Kreativbranche arbeiten. Inzwischen sind die optionalen Videokonferenz Tools fast schon zu unverzichtbaren Tools geworden.

Die Form der Kommunikation tragen dazu bei, dass Unternehmen weiterhin gut funktionieren, obwohl ein Großteil der Belegschaft von zu Hause aus arbeitet.

Videokonferenz Tools – die Qual der Wahl

Es stehen viele großartige Videokonferenz-Tools zur Verfügung, von denen etliche hilfreich in unsere alltäglichen Geräte integriert sind. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, ob Ihr Standard-Videokonferenz-Tool wirklich das beste für Ihre Anforderungen ist? Wenn Sie Ihre Videoanrufe aufzeichnen müssen, versäumen Sie ebenfalls keinen Vergleich der besten Videobearbeitung-Softwares.

Die Vorteile von Videokonferenz Tools

• Eine professionelle Basis Ihrer Kommunikationssoftware nimmt Ihnen Arbeit ab – und spart Geld fürs Unternehmen, sprich: für Sie.
• Eine virtuelle Telefonanlage ist die Plattform für eine Videokonferenz. Die moderne virtuelle Telefonanlage bietet diese als Teil ihres Funktionsspektrums an.

Hier stellen wir Ihnen 7 Videokonferenz Tools vor und heben die Stärken und Schwächen der einzelnen Tools hervor. Jedes von ihnen hat entweder eine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion, sodass Sie sie ausprobieren können, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten.

1. Zoom

Downloads und die Verwendung von Zoom sind seit Anfang 2020 explodiert. Normalverbraucher bis hin zu Regierungen, die Kabinettssitzungen abhalten, verwenden Zoom, auch wenn sie anfangs nicht 100-prozentig sicher waren.

Es ist nicht ganz klar, warum, da die meisten Funktionen von anderen Apps, einschließlich der auf dieser Liste, ebenso erfüllt oder übertroffen werden. Zugegeben: Zoom ist einfach zu bedienen, robust und zuverlässig.

Mit der kostenlosen Version von Zoom können Sie:

• bis zu 100 Personen zu Ihrer Videokonferenz einladen
• bis zu 49 können auf dem Bildschirm angezeigt werden
• Hintergründe anpassen
• die Teilnehmer können über die App, ihren Webbrowser oder einen herkömmlichen Telefonanruf teilnehmen
• Sie können unbegrenzt Besprechungen mit Videoqualität bis zu 720p abhalten
• Sie können Ihre Videokonferenz lokal aufzeichnen
• und es gibt rund um die Uhr Online-Support.

2. Skype Meet Now

Mit Skype Meet Now können Sie Ihre Videokonferenz kostenlos mit bis zu 50 Personen abhalten – bei unbegrenzter Besprechungszeit. Auch in der kostenlosen Version bietet das Tool hervorragende Videokonferenz-Funktionen. Dazu gehören:

• Gruppenanrufe an bis zu 50 Personen
• Optionen für die Bildschirmfreigabe
• die Möglichkeit, Hintergründe automatisch anzupassen
• Sie können Anrufe aufzeichnen
• Sie können Konversationen Live-Untertitel hinzufügen
• telefonischer Support während der Videokonferenz
• Die Teilnehmer können über den Webbrowser oder die dedizierten Desktop- und mobilen Apps auf Skype zugreifen.
• Als Office 365-Benutzer erhalten Sie Zugriff auf Skype for Business, mit dem Sie bis zu 250 Personen einladen können.

3. Google Hangouts

Das Tool ist einfach zu bedienen und kostenlos. Für den Anfang können Sie Videoanrufe mit bis zu 10 Personen über die eigene IM-Plattform Google Hangouts durchführen.

• Hangouts ist intuitiv in alle anderen wichtigen Google-Apps wie Google Mail und Google Kalender integriert.
• Sie können mit nur wenigen Klicks ein Meeting einrichten und mit Personen chatten, entweder in Ihrem Webbrowser oder über die Android-, iOS- oder Chrome-Apps.
• Es gibt nicht viele erweiterte Funktionen. Dadurch bleibt die Benutzeroberfläche übersichtlich und anwenderfreundlich.

4. Google Meet

Googles Premium-Videokonferenz-Dienst bietet bis zu 100 Personen Platz. Eingeladene können telefonisch oder per Skype teilnehmen. Die kostenlose Version von Google Meet ist seit Oktober 2020 auf 60 Minuten begrenzt. Mit Google Meet können Sie:

• Besprechungen aufzeichnen
• Ihren Bildschirm freigeben und HD-Videos streamen
• Unternehmenskunden können Besprechungen in Google Drive aufzeichnen
• und die Live-Stream-Anzeige für bis zu 100.000 Zuschauer aktivieren
• Die Teilnehmer können über die Web-App, eine spezielle Telefonnummer oder sogar über Konkurrenzdienste wie Skype for Business auf Ihre Videokonferenz zugreifen.

5. GoToMeeting

Das speziell für Unternehmen konzipierte Tool bietet zahlreiche professionelle Videokonferenz-Funktionen mit folgenden Charakteristiken:

• erweiterte Funktionen
• geschäftsorientiert
• 10 bis +250 eingeladene Personen (je nach Preisplan)
• ab 24 Euro / Monat (228 Euro / Jahr)
• HD-Video mit 11 Webcams
• verschlüsselte Bildschirmübertragung
• automatische Transkription
• unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung
• Whiteboard-Funktionen
• Unterstützung für Notizen
• 24/7 Support
• Hosts können Meetings über ihr Smartphone starten und sogar die Kontrolle an einen anderen Teilnehmer übergeben.
• Teilnehmer können über ihren Browser, Apps für Android, iOS oder Windows Phone oder einen Anruf an Besprechungen teilnehmen.
• Während einige Apps, wie z. B. Skype und Google Hangouts, sich an alle richten, die einen Gruppenchat organisieren möchten, konzentriert sich GoToMeeting darauf, ein seriöses Tool für Unternehmen zu sein.
• Es gibt eine kostenlose Testversion.

6. Bluejeans

Dieser kostenpflichtige High-End Videokonferenz Tools richtet sich direkt an Geschäftsanwender und bietet Ihnen:

• Anmerkungsfunktionen
• Bildschirm freigeben und wie ein Whiteboard mit Anmerkungen versehen
• erweiterte Funktionen rund um die Audio- und Videokonferenz-Organisation
• direktionales Audio für Dolby Sound-fähige Räume
• Verschlüsselung, um die Sicherheit zu verbessern
• Zugriff über Webbrowser, Windows, Mac, Linux, iOS und Android
• 50 bis 100 Teilnehmer (je nach Preisplan)
• 24 Std. Support
• ab 9,99 USD pro Monat
• Die Videokonferenz-Software enthält Funktionen für:
• Ausschusssitzungen
• Gesetzgebungs-Meetings
• interne Sitzungen
• Tagungsraum-Buchung
• Teilnehmer-Management
• Terminplanung
• Tools für Vorgänge nach abgeschlossenen Meetings
• Verwalten von Einladungen
• Vorstandssitzungen
• Wahl-Management
• Es gibt eine kostenlose Testversion für 7 Tage.

7. Cisco Webex-Meetings

Die hochwertige Videokonferenz-Software Cisco Webex ist mit einer kostenlosen Stufe ausgestattet und dabei überraschend leistungsfähig. Das Tool beinhaltet folgende Eigenschaften:

• professionell ausgelegt
• 100 Leute frei
• Videokonferenz in HD
• Bildschirmfreigabe
• private Chatrooms
• Besprechungsdauer unbegrenzt
• MP4-Aufzeichnungen Ihrer Besprechungen
• 1 GB Cloud-Speicher ist im kostenlosen Plan enthalten.
• Telefon-Support
• Die kostenpflichtige Version beginnt mit dem Starter-Paket für 12,85 Euro im Monat.

Fazit

Videokonferenz-Dienste über Ihre virtuelle Telefonanlage sind mehr als nur persönliche Interaktionen. Mit erstklassigen Videokonferenz-Diensten können Benutzer ihre Bildschirme gemeinsam nutzen, remote auf die Desktops des anderen zugreifen, über Text chatten, Dateien austauschen, über digitale Whiteboards kommunizieren und sogar Konferenzen an große Gruppen passiver Zuschauer senden. All dies sind fantastische Kommunikationshilfen für Work-at-Home-Szenarien, insbesondere wenn sie durch eine Langzeitlinse betrachtet werden.